Ambtelijk Secretaris OR

Ben jij een gedreven professional die de OR ondersteunt en adviseert op beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel gebied? Draag bij aan de belangen van medewerkers in een dynamische omgeving. Lees dan snel verder!

Salaris

Max. € 4.480,21 p/m

Plaats

Leiderdorp

Locatie / afdeling

Kantoor

Uren

16 uur

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je (on)gevraagd de OR bij al haar activiteiten op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden. Je stelt (beleids)nota’s en jaarplannen op en bereid je de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor.

Dit doe jij nog meer:

Je verzorgt zelfstandig de inkomende en uitgaande correspondentie en externe berichtgeving
Voor het jaarverslag verzorg je de redactie, de uitvoering en de verspreiding
Je beheert het budget van de OR
Je legt tijdig verslag van OR-, overleg- en commissievergaderingen. Je organiseert (bij)scholing van OR-leden, de verkiezingen en bent het aanspreekpunt (zowel in- als extern) van de OR
Het betreft een parttime functie voor 12 – 16 uur per week (dinsdag is de vaste vergaderdag van de OR)

De Ondernemingsraad
De Ondernemingsraad telt 15 zetels. De leden gekozen uit de volgende kiesgroepen:

Aktief Plus BV / Bovenregionale teams (gespecialiseerde verpleegkundige teams, Reboz, Planbureau, Ontmoetingscentra, Behandeldienst) / Regio Duin & Bollen en Kaag &Braassem /Regio Alphen a/d Rijn e.o./ Regio Leiden e.o. / HRM, bestuurssecretariaat en Bedrijfsvoering gezamenlijk.

De ondernemingsraad is in juni 2024 gestart met een nieuwe zittingsperiode van vier jaar. De Ondernemingsraad heeft als algemene taak de collectieve belangen van medewerkers zo goed mogelijk te behartigen en af te wegen tegen de belangen van de organisatie. De bevoegdheden, rechten en plichten van de OR staan beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De relatie tussen Ondernemingsraad en Raad van Bestuur is positief en constructief, waarbij transparantie centraal staat.

Wat wij jou bieden

Wij zorgen goed voor jou!
Bij ActiVite staat de medewerker op 1. Wij houden zoveel mogelijk rekening met jouw wensen én zorgen voor een fijne werkomgeving. Bij ActiVite is ruimte voor maatwerkcontracten en persoonlijke ontwikkeling.

Verder ontvang je:

Een salaris van maximaal € 4.480,21 bruto per maand (FWG 50)
8% vakantiegeld;
Eindejaarsuitkering van 8,33%;
Reiskostenvergoeding;
Goede scholingsmogelijkheden via onze eigen ActiVite Academie;
Een meerkeuzesysteem voor secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan of het kopen van extra vakantie-uren;
Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Waar zijn we naar op zoek?

Wie is onze nieuwe collega?

Jij hebt:

Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau en ervaring in een soortgelijke functie. Als je één of meerdere leergangen ambtelijk secretaris gevolgd hebt is dit een pré;
Kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbowet, WOR, CAO e.d.;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en je bent bekend met voorkomende office-pakketten;
Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige, onafhankelijke en klantgerichte houding;
Sociale vaardigheden als initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.

Ben jij de enthousiaste teamspeler die wij zoeken? Solliciteer dan meteen! Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Catelijne Kunst, Corporate Recruiter van ActiVite, via onderstaande contactgegevens

Hoe verloopt een sollicitatie?

1 Sollicitatie ontvangen!

Heb je gesolliciteerd op deze baan? Leuk! Dan krijg je van ons een e-mail dat we je sollicitatie ontvangen hebben.

2 Onze recruiter neemt contact met je op

Binnen 5 werkdagen laten onze recruiters je weten of wij ook die ideale match zien. Ook als wij nog wat meer informatie van je nodig hebben, nemen wij contact met je op.

3 Tijd voor de kennismaking

Is er een wederzijdse klik, dan maken we graag kennis met je. We zijn benieuwd naar wie je bent en we vertellen je nog meer over de baan en over wat het werken bij ActiVite zo uniek maakt. En natuurlijk beantwoorden we jouw vragen.

4 Je krijgt een aanbod van ons

Staan alle lichten op groen? Dan doen we je een aanbod dat bij jou past. En we stemmen met elkaar af wanneer je gaat starten.

5 Het aanvragen van een VOG

Om bij ons aan de slag te kunnen, heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Dit is een verklaring waaruit blijkt dat jouw (justitiële) verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van jouw baan bij ActiVite. Je ontvangt van ons een e-mail over hoe je de VOG aanvraagt. Er zijn voor jou geen kosten aan verbonden, want die betalen wij.

6 Een warm welkom!

Wanneer je bij ons start, wacht je een warm welkom in je team. En je ontmoet gelijk andere nieuwe collega's op de ActiVite-introductiebijeenkomst waar we je van alles vertellen over onze mooie organisatie!